Kiemelkedő útmutató az archivált e-mailek Gmailben való megkereséséhez

„Hogyan találom meg az archivált e-mailjeimet a Gmailben?” Ez egy gyakori kérdés a Gmail-felhasználóktól, akik egy adott Archívummappát keresnek. Akár azért archivál egy e-mailt, hogy megtisztítsa a beérkező leveleket, akár azért, hogy egy fontos üzenetet biztonságos helyen tároljon stb., riasztó lehet, ha később nem látja a kijelölt mappát. De ne aggódjon. Az e-mail archiválása nem jelenti azt, hogy az egy tényleges Archívummappába kerül mentésre, ezért normális, ha nem egy erre a célra szolgáló helyen találja meg.

Ha nem tudod, a Gmailnek nincs külön Archívum mappája, mint más e-mail szolgáltatásoknak. Ehelyett az archivált üzeneteket különböző módszerekkel lehet megtalálni. Végül is az archiválás nem ugyanaz, mint a törlés, így továbbra is láthatod őket. A lényeg a tanulás. Olvass tovább – a következő részek mindent tartalmaznak, amit a Gmail archiválási folyamatáról tudni kell, valamint hasznos módszereket az e-mailek megtalálásához.

1. rész. Mit jelent az archiválás a Gmailben?

A Gmailben az archiválás funkció segít a beérkező levelek rendszerezésében anélkül, hogy bármit is véglegesen törölnénk. Ez azért van, mert amikor archiválunk egy üzenetet, a Gmail egyszerűen elrejti azt, miközben biztonságosan tárolja későbbi felhasználás céljából. Ahogy említettük, az emberek általában a beérkező levelek ürítésére vagy egy fontos e-mail mentésére használják.

A nagy kérdés az, hogy hol tárolja a Gmail az archivált e-maileket, ha nem kínál fel külön mappát számukra? Nos, a válasz az, hogy egy központi tárolóhelyre, az Összes levél nevű területre kerülnek át. Ez lényegében az összes valaha kapott vagy elküldött e-mail listája, kivéve a Kukában vagy a Spam mappában lévőket. Így az e-mailje továbbra is létezik, tárhelyet foglal, és bármikor visszakereshető.

2. rész. 4 módszer az archivált e-mailek megkeresésére

Most, hogy jobban megértetted a Gmail Archívum funkcióját, itt az ideje megtanulni, hogyan találhatod meg az archivált e-maileket. A jó hír az, hogy kétféleképpen is megteheted ezt. Böngészd át az alábbi információkat és folyamatokat, hogy újra megtekinthesd őket.

1. módszer. Archivált e-mailek keresése a Gmailben az Összes levél menüpontban

Az Összes levél egy speciális hely a Gmailben, amely a legegyszerűbb módot kínálja az archivált e-mailek megtalálására. Ahogy említettük, a fiókjában található e-mailek teljes listáját jeleníti meg, kivéve a Kuka vagy a Spam mappában lévőket. Ha közvetlenül erre a részre navigál, egy helyen böngészheti az összes e-mail előzményét, így könnyen megtalálhatja az archivált és megtekinteni kívánt üzenetet.

Kövesse az alábbi feladatot, hogy megtudja, hogyan találhatja meg az archivált e-maileket a Gmailben az Összes levél funkció segítségével:

1. lépés Először is győződjön meg róla, hogy be van jelentkezve, és a Gmail-fiókja weboldalán kattintson az oldalsávon található Továbbiak gombra a lefelé görgetéshez. Ezután látni fogja az Összes levél lehetőséget , ezért válassza ki.

2. lépés Miután megnyitotta az Összes levelet, görgessen végig a listán az archivált e-mailek böngészéséhez. Rövidesen megtalálja a kívánt archivált e-mailt, és csak rá kell kattintania a megtekintéséhez.

2. módszer. Archivált e-mailek keresése a Gmailben a Speciális keresés segítségével

Másrészről a speciális keresési funkció tökéletes, ha pontosan tudja, hogy melyik e-mailt keresi, de nem emlékszik arra, hogy mikor archiválták. Ahelyett, hogy több száz vagy több ezer e-mailt kellene végiggörgetnie az Összes levél mappában, ez a funkció lehetővé teszi, hogy konkrét adatok, például a feladó, a tárgy, a kulcsszavak vagy a dátumtartomány alapján találja meg a szükséges levelet. Különösen hasznos régebbi e-mailek esetén.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megértse, hogyan találhatja meg archivált e-mailjeit a Gmailben a speciális keresés segítségével:

1. lépés Kattintson a Gmail-fiókja oldalának tetején található keresősávra, majd írja be az archívum kifejezést . Ezután adja meg a kívánt archivált e-mail adatait, például a feladót, a tárgyat stb.

2. lépés A Gmail hamarosan megjeleníti az eredményeket, így azonnal megtalálhatja a szükséges archivált e-mailt. Ezután egyszerűen megtekintheti azt az e-mailre kattintva.

3. rész. Mi van, ha véglegesen törölt egy e-mailt

Az archiválás egy dolog, de mi van, ha töröltél egy e-mailt, és még a kukát is kiürítetted? Sajnos ez néhány emberrel megtörténik, de nem kell megijedned. Akár meggondoltad magad, akár véletlenül törölték az e-maileket, a FoneLab Data Retriever segít helyreállítani a törölt e-maileket . Ez egy olyan eszköz, amelyet mind a kezdők, mind a tapasztalt felhasználók szeretnek.

Egyszerűségének és intuitív helyreállítási funkciójának köszönhetően könnyedén helyreállíthatja a törölt fájlokat a számítógépről , függetlenül attól, hogy már eltávolította-e őket a Kukából vagy a Lomtárból, vagy sem. Ezen kívül a FoneLab Data Retriever különféle e-mail fájlformátumokat támogat, például az MBOX, EML, MSG stb. formátumokat, és a helyreállítás előtt akár előnézetben is megtekintheti őket. Emellett egyéb hasznos funkciókat is kínál.

Az alábbi utasításokat tekintse mintaként a véglegesen törölt e-mailek FoneLab Data Retriever segítségével történő visszaállításához:

1. lépés Mentse el a FoneLab Data Retriever fájlját az Ingyenes letöltés lapon. Ez megjelenik a Letöltések mappában. Nyissa meg, és folytassa a telepítést. Miután az eszköz elindult, válassza ki a tárolóeszközt vagy meghajtót a fő felületen, majd válassza a Beolvasás indítása lehetőséget.

2. lépés Várjon, amíg a program befejezi a fájlok beolvasását, és amikor megjelennek az adattípus-mappák, nyissa meg az Email nevűt , hogy megtekinthesse a törölt e-maileket. Miután megtalálta a kívánt elemet, jelölje be a jelölőnégyzetet. A kiválasztás után végül rákattinthat az Összes helyreállítása gombra.

4. rész. Az e-mailek archiválásának visszavonása a Gmailben

Miután megtalálta az archivált e-maileket, valószínűleg vissza szeretné helyezni őket a fő postaládájába. Az archiválás visszaállítása egyszerűen visszaállítja az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappába, így az ismét láthatóvá válik. Akár az Összes levél, akár a speciális keresés segítségével találta meg az e-mailt, a folyamat egyszerű lesz.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan vonhatja vissza az e-mailek archiválását a Gmailben:

1. lépés Először is navigáljon az Összes levél részhez, vagy használja a keresősávot a visszaállítani kívánt archivált üzenet megkereséséhez. Ha megtalálta, egyszerűen kattintson rá a megnyitáshoz.

2. lépés Ezután válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába ikont a felső lehetőségek közül. Az e-mail azonnal újra megjelenik a fő beérkezett üzenetek mappájában.

5. rész. GYIK az archivált e-mailek Gmailben való megkeresésével kapcsolatban

Az archivált e-mailek megtalálása a Gmailben gyors és egyszerű, ha tudja, hol keresse őket, akár az Összes levél, a speciális keresés vagy a törölt e-mailek helyreállító eszköze, például a FoneLab Data Retriever segítségével.